KAI FACT magazine
我也是KAI。#04
FACT  No.04


我也是KAI。#04

贝印的顾客咨询室设立于2000年,是向消费者提供咨询服务的窗口。设立后,每天会接待顾客关于咨询所购买商品的使用方法、投诉和意见等约120次咨询。室长岩田全弘说到,作为将贝印与顾客直接连接在一起的岗位,并不仅仅是为了处理咨询和投诉。更重要的是可以倾听近年来消费者的心声,侧面反映出营销情况,职责非常重要。
“大多数人在网络和街边的问卷调查中都会只提及好的一面,但致电顾客咨询室的人们通常会说出他们的真实想法。其中不乏许多新颖的意见。因此被问及‘有这样的商品吗?’时,如果没有的话,我们不能只简单地回应‘没有’,而是要回问‘要如何使用呢’、‘有什么特色呢’等问题,用心留意获得附加信息。什么商品是我们并未生产但消费者却真正需要的呢,或许那就是未来可以畅销的商品。即使遭到顾客批评,也要将‘投诉’视作‘信息’加以灵活利用,这就是咨询室的职责所在。”
打来电话的大多是贝印产品的支持者。虽然也会有投诉,但仍是赞美的话语居多。以前我们通常将通话时间控制在3分钟以内,但最近,我们尽量花更多的时间收集更多更具体的信息。此外,为将反馈信息迅速地传达给各个岗位,于2016年5月开放了公司内部阅览系统。这样不仅可以立即浏览到信息,还可以根据年代、商品、咨询内容等对其进行分类、分析,并灵活应用到商品开发的改善中。
“到目前为止,各负责人每次都会从文字信息中筛选出相应内容创建数据,对新系统所需的信息进行可见化处理,供人及时浏览。未来,我们将考虑利用系统筛选出顾客在SNS中发表的对相关商品的看法等,努力倾听那些并不致电咨询室的沉默顾客的意见。”
  • 1收到了一份点心作为感谢。

    接到顾客的咨询称已经使用了很久的剃刀,最近却在附近的药妆店买不到了。由于该商品已经停止生产,因此向顾客介绍了公司的最新产品并附送了样品。顾客很开心,特意赠送我当地的点心作为感谢。这令我非常激动,深觉对于这样的关怀,我们的服务是十分值得的。
  • 1连续数月的咨询。

    曾经有一位顾客连续数月打来电话咨询同样的内容,每天咨询时间长达4小时。内容并不是对瑕疵品的投诉,而是反馈菜刀刀柄在使用时感觉不称手。对于这样严重的反馈,我们进行了2~3次沟通和细致的说明,最终获得了顾客的理解。问题得到解决的那一刻,心情简直豁然开朗。
  • 1指定接线员的电话。

    我曾经接听过一个关于剃刀的咨询电话,向对方介绍商品并提供了邮购服务。对方很高兴,再次来电时指名想要我接听电话。对于那些对商品有疑惑的顾客,我会同对方交换个人意见并提出合理建议,如果对方觉得满意便会再次与我联络,这令我十分开心。一切努力都是值得的。
咨询室内会备有相关咨询较多的商品实物。通常我们会立即找到相应商品,一边实际操作一边进行应答。接线员不仅每天使用公司的剃刀和菜刀,还会定期在公司内部举行的学习会上尽早接触新产品,根据自身体验向顾客做出介绍。

夏原 俊三

岩田 全弘

  • Questions
    ①工作年限  ②工作中高兴的瞬间
    ③今后的工作目标  ④休息日做些什么?
    ⑤喜欢的明星是谁?
  • 顾客咨询室 室长岩田 全弘

    ①约3年②投诉最终变为感谢信的时候③想挑战目前岗位所能做到的极致④自行车⑤绫濑遥


    顾客咨询室夏原 俊三

    ①约1年半②发现向各位前辈学习的过往经验发挥了作用时③想让更多人喜欢贝印④登山⑤中村吉右卫门


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