贝印的海外销售额比率超过5成。为了与货币、制度均不同的其他国家进行交易,将产品送达世界各地,贸易实务是不可或缺的。在岐阜县关市的小屋名总部,负责这些出口业务的是商品贸易部的装船团队。
团队负责人金重美穗说到“我们的团队是由6名女性组成的,负责几乎所有出口海外产品的贸易实务。虽然说是装船,但实际上船舶与飞机的装货全部委托运输公司,我们是通过电脑处理各式各样的贸易相关文件,对运输公司进行指示”。从事装船实务12载,积累了丰富的经验。运输方式中船运占7~8成,其中大部分是从名古屋港出发。
“虽然海外营业部位于东京,但是由我们全权负责他们所取得案件的装船实务工作。其中,大型订单还需进行筹措以及处理装货清单。接到营业发来的订单后,首先与物流中心确认是否有库存、交货期在什么时候,如果没有库存就需要订货。然后,在订货系统中输入数据,将成箱的产品汇集至港口的仓库”。
希望从事贸易工作而进入贝印公司的远藤真实,前辈们简明易懂的教授了业务内容。“装货清单是指交货书与请求书,在报关过程中是不可或缺的文件。需要用英语书写,因此贸易实务的工作需要掌握英语。记住后,便不那么难了”。虽说如此,但贝印的产品种类数量非常庞大,因此每逢月末业务便会非常繁忙。
“我是去年才刚刚进入公司的,前辈们都会认真耐心地教我工作,总之每天都非常快乐!感激之情无以言表”。入职第2年的后藤亚由美,精神饱满地回答。在贝印稳步增长的海外市场的背后,离不开热情工作的装船女子们的可靠支持。