Ich bin KAI! #08

Der Umsatz von KAI im Ausland beträgt mehr als 50%. Um mit den verschiedenen Ländern, die unterschiedliche Währung und Systeme haben, zu verhandeln und Produkte in alle Welt schicken zu können, ist eine zuverlässige Handelspraxis unentbehrlich. Das Verschiffungsteam in der Handelsabteilung beschäftigt sich im Oyana-Hauptsitz in Seki, Gifu Präfektur mit dem Export.

„Wir sind sechs Frauen in einem Team und beschäftigen uns mit der Handelspraxis für Verschiffung von fast allen Exportprodukten. Wir planen Verschiffungen, das heißt, wir machen die ganze Papierarbeit, kontaktieren die Transportunternehmen und geben ihnen Anweisungen“, erzählte Miho Kaneshige, die Teamleiterin.

Sie arbeitet schon seit 12 Jahren im Team. Als Transportmittel benutzt KAI für 70-80% ihrer Waren Schiffe und die Meisten davon fahren aus dem Nagoya-Hafen ab. „Die Auslandsverkaufsabteilung sitzt in Tokio und schickt uns Bestellungen zu. Dafür stellen wir die Verschiffung zusammen“. Der größte Anteil der Arbeit ist das Beschaffen der Waren und Rechnungen schreiben. Zuerst prüfen sie, ob es noch die Waren für die Bestellung im Absatzzentrum gibt, und dann den Liefertermin. Wenn es nicht genug Waren gibt, dann bestellen sie nach.

Danach geben sie ganzen Daten ins Bestellungssystem ein und schicken die Produkte zum Lagerhaus am Hafen. Mami Endo wollte sich schon immer mit dem Außenhandel beschäftigen und deswegen hat sie angefangen, bei KAI zu arbeiten. Sie hat uns leicht verständlich über ihre Arbeit erzählt: „Rechnungen für Zollformalitäten sind alles auf Englisch. Ich kann alle englischen Begriffe für den Auslandsverkauf verstehen, weil ich sie auswendig gelernt habe“. KAIs Produktanzahl ist enorm.

An jedem Monatsende ist immer besonders viel los. „Ich arbeite erst seit letztem Jahr hier, meine Kolleginnen sind sehr nett und erklären mir viel. Jeden Tag habe ich Spaß bei der Arbeit!“, sagt Ayumi Goto, sie arbeitet seit zwei Jahren bei KAI. Die zuverlässige Arbeit von den Verschiffungsmädels unterstützt KAIs Expansion des Auslandsverkaufs.