如同英语“General Affairs”的词义所示,“总务”这项工作范围非常宽泛。在岐阜县关市的小屋名总公司,共有7名总务隶属于管理本部总务管理部,每天都需要处理许多事务。其中,在现场非常活跃的4名女性,无论年龄差如何,每个人都有各自负责的业务,都是每天奔走于现场,回复各种各样的咨询,解决纠纷。
入职以来一直担任总务的成濑Megumi,主要负责员工的健康体检、人寿保险、年末调整相关的业务。“每年全体员工需接受一次健康体检,工厂内处理有机溶剂的员工,则需要每半年便接受一次特殊的健康体检,我负责通知以及催促。体检对象为所有员工,因此只是催促工作量就很大”。中途进入总务部的中村Mei子也是一心扑在总务工作上。接替成濑负责考勤管理与工资计算,以及兼职面试等工作。笑着说:“总务什么都做哦”,讲述了好多趣闻轶事。松尾惠里从学生时代便梦想着从事与法律相关的工作,现在终于梦想成真成为社会保险担当。每年7月的计算基础申请是一项大型的工作。《月刊总务》等业界机构的报纸也需要细细通读。入职第1年的白石久乃,负责工作服的管理与工厂参观的准备,而且还负责丧庆相关事务。周围都是值得信赖的前辈们,非常喜欢这轻松的工作氛围。可以有与众多员工接触的机会,也是总务工作的魅力之一。
在这里介绍的只是总务工作的冰山一角。约700位员工每天可以在职场中舒适地工作,说是全靠她们也不言过其实。
向话题聊不完的4个人问了一下总务的魅力。“参与各种公司内部活动”(成濑)、“发生什么事情时得到他人的信赖”(中村)、“参与活动幕后的工作。前些天在文化事业音乐会中,在可以看到琴键起落的位置近距离欣赏到现在大热的钢琴家清冢信也的演奏,非常开心”(松尾)“了解具体福利待遇,可以充分发挥制度的作用”(白石)。总务所能发挥的优点还有很多哦。
员工结婚、生子、抚慰金的准备也都是总务的工作。贝印集团的红白喜事抚慰金制度中甚至还包括“新居礼金”,设有优厚的福利待遇。还有就是总务象征着“全能选手”,趣闻轶事也有不少。“有一次接到前台的电话,说工厂的停车场内有一条大型犬误闯入。不能放任不管,请处理一下。没有什么好的办法,只有团队一起把狗追走啦。总务还需要做这样的事情啊!”(中村)
①1年②跟我说谢谢的时候③掌握现在的工作,再多做些力所能及的事情④巡游咖啡厅、岩盘浴⑤伊藤英明
①5年②学到新知识时③积极倾听他人倾诉④观赏迷你影院系列电影⑤铃木亮平
①6年②跟我说谢谢的时候③成为更值得信赖的员工④与孩子一起练钢琴、空手道⑤冈田准一
①9年②得到员工的信赖时③采用新方法,可以认真且快速地应对④巡游咖啡厅、旅行⑤大谷亮平
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