Ich bin KAI! #09

Der Arbeitsbereich der Abteilung für allgemeine Angelegenheiten ist sehr breit gefächert. In der Zentrale in Oyana in der Stadt Seki, erledigen täglich sieben Personen der Abteilung verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Unter ihnen stellen wir heute vier Frauen vor, die bei dieser Abteilung täglich viele verschiedene Aufgaben abarbeiten.

Megumi Naruse ist hauptverantwortlich für die medizinischen Vorsorgeuntersuchungen, die Lebensversicherung und die Anpassung der Jahresabschlussrechnung. „Alle Mitarbeiter müssen sich einmal im Jahr einer medizinischen Untersuchung unterziehen. Die Mitarbeiter, die in der Fabrik organische Lösungsmittel behandeln, müssen das sogar zweimal im Jahr machen. Dabei teilen wir ihnen die Information mit und fördern sie sich der Untersuchung unterzuziehen. Das ist eine anspruchsvolle Arbeit“. Meiko Nakamura kümmert sich um die Anwesenheitsverwaltung und Gehaltsberechnungen und arbeitet auch als Beraterin für Teilzeitbeschäftigte. „Wir machen einfach alles, was möglich ist!“, sagte sie lachend. Eri Matsuo ist für die Sozialversicherungen zuständig und muss jedes Jahr im Juli für das ganze Jahr voraus rechnen. Für ihre Arbeit muss sie vielen Quellen lesen und neue Informationen updaten. Hisano Shiraishi ist für die Verwaltung der Arbeitskleidung, die Vorbereitung von Fabrikbesichtigungen und die Feierlichkeiten sowie für ein Beileid an die Mitarbeiter verantwortlich. Das gute Arbeitsklima mit netten Mitarbeitern gefällt ihr sehr. Es ist auch ein Vorteil der Abteilung viele Mitarbeiter von anderen Abteilungen kennenlernen zu können.

Was wir hier vorgestellt haben, ist nur ein Teil der Arbeit der Abteilung für allgemeine Angelegenheiten. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass 700 Mitarbeiter, dank ihnen, jeden Arbeitstag bequem genießen können.