Moi aussi, je suis KAI ! #09

Comme l’indique l’expression « Affaires générales », les tâches concernées sont très vastes. Au siège d’Oyana à Seki dans la préfecture de Gifu, 7 personnes travaillent au sein de la Division d’administration générale de l’Administration centrale où elles s’occupent des tâches les plus diverses. Les 4 femmes qui travaillent sur le terrain, outre leurs attributions personnelles, se consacrent également aux demandes de renseignements ou au règlement des problèmes qui surviennent chaque jour, sans que la notion de différence d’ancienneté n’entre en jeu.

Megumi Naruse qui a toujours travaillé aux affaires générales depuis qu’elle a rejoint l’entreprise est principalement chargée des tâches autour des visites médicales, assurance vie et ajustements fiscaux de fin d’année. « Tous les employés passent une visite médicale chaque année et ceux qui manipulent des produits comme des solvants organiques en usine doivent en plus subir une visite spéciale tous les 6 mois. Je m’occupe donc des convocations et des rappels. Pour m’assurer que tout le monde a bien passé les visites nécessaires, les simples rappels constituent déjà un sacré travail. »
Meiko Nakamura qui a intégré l’entreprise suite à une reconversion se consacre elle aussi entièrement aux affaires générales. Elle a pris la suite de Megumi Naruse et se charge des contrôles d’assiduité, du calcul des salaires ainsi que des consultations avec le personnel à temps partiel comme mentor. Elle nous a livré toutes sortes d’anecdotes en disant : « Aux affaires générales, aucune tâche ne nous fait peur ! »
Eri Matsuo qui voulait travailler dans le domaine juridique depuis l’université a vu son souhait se réaliser en devenant responsable de toutes les questions d’assurances sociales. Chaque année en juillet, les déclarations de montant de base pour le calcul des assurances sociales sont une lourde tâche. Elle lit très attentivement les revues spécialisées destinées aux professionnels comme le « Mensuel des affaires générales ».
Hisano Shiraishi dont c’est la première année dans l’entreprise est chargé de la gestion des vêtements de travail, de la préparation des visites d’usine ainsi que des tâches en rapport avec les heureux événements ou les décès. Elle aime cet environnement de travail facilité par la présence d’anciens toujours prêts à l’épauler. Avoir ainsi l’occasion de rencontrer un grand nombre d’employés est également l’un des charmes des affaires générales.

Nous ne vous avons présenté ici qu’une faible partie du travail des affaires générales. Il n’est pas exagéré de dire que si les près de 700 employés peuvent travailler tous les jours dans les meilleures conditions, c’est grâce aux filles.